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档案保管机构的主要作用是为留学生提供安全可靠的档案保管服务，确保留学生档案的安全，有效地管理和保护留学生档案，避免档案的遗失、破坏和泄露，实现档案的安全存储。

二、留学生档案保管机构的形式

留学生档案保管机构的形式主要有纸质形式和电子形式。纸质形式指的是将留学生档案用纸质方式存放在档案室内，保存在防火安全的柜内，以防止档案遭受火灾、潮湿、破坏等损害。而电子形式则是将留学生档案存储在电脑中，便于实现在线查看，更加方便快捷。

三、留学生档案保管机构的选择

在选择留学生档案保管机构时，首先要考虑档案保管机构的服务水平和保管费用，要求服务水平要高，保管费用要合理。其次要考虑留学生档案保管机构的设施、设备、技术和管理水平，要求设施完善，设备科学，技术先进，管理严格。要考虑档案保管机构的责任意识、道德水平和保密意识，要求责任意识要强，道德水平要高，保密意识要强。

四、留学生档案保管机构的档案管理

档案管理是指将档案进行归档、整理、保存和检索，以便对档案进行有效的管理。留学生档案保管机构应建立完善的档案管理制度，以确保档案的安全可靠、有效管理。首先，要建立完善的档案管理制度，建立档案收集、归档、存储、保管、检索、查阅、使用、销毁等制度；其次，要建立健全的档案存放位置，例如档案柜、档案箱等；，要健全档案管理规定，包括档案管理的法律法规、档案管理的技术规范、档案管理的管理规定等。

五、留学生档案保管机构在哪

留学生档案保管机构大多分布在高校、学校、图书馆等地，也有一些专门的档案保管机构，为留学生提供档案保管服务，比如档案柜、档案室等。

六、留学生档案保管机构的注意事项

1、在选择留学生档案保管机构时，要考虑档案保管机构的服务水平和保管费用；

2、要求档案保管机构的设施、设备、技术和管理水平要求高；

3、要求留学生档案保管机构的责任意识、道德水平和保密意识要强；

4、要建立完善的档案管理制度，建立档案收集、归档、存储、保管、检索、查阅、使用、销毁等制度；

5、要建立健全的档案存放位置，例如档案柜、档案箱等；

6、要建立健全档案管理规定，包括档案管理的法律法规、档案管理的技术规范、档案管理的管理规定等。

留学生档案保管机构是为留学生提供安全可靠的档案保管服务的机构，它的形式包括纸质形式和电子形式，因此，在选择留学生档案保管机构时，一定要仔细考虑，要求服务水平要高，保管费用要合理，设施完善，设备科学，技术先进，管理严格，责任意识要强，道德水平要高，保密意识要强，并建立完善的档案管理制度。留学生档案保管机构在高校、学校、图书馆等地，也有一些专门的档案保管机构，专门为留学生提供档案保管服务。在使用留学生档案保管机构时，还必须注意以上几点，以确保留学生档案的安全可靠。