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对于在世界500强企业和外企工作的人来说，电话会议是一项必须掌握的技能，但很多人都对电话会议感到头疼。

那么，如何用英语召开电话会议呢？怎样做才能看起来像专业人士？下面就和小沃一起来了解一下吧。

工具：如何选择通话工具以及如何使用？

既然是电话会议，就必须具备电话技巧。

一般来说，国外高端公司常用的电话工具包括Skype、Face Time、Tinychat、Google Talk或WebEx。

其中，Skype的使用最为广泛。首先我们来谈谈Skype。

Skype是微软推出的一款电话软件，可以让不同国家和地区的人们拨打海外电话。资费比传统的国际漫游便宜得多。

要使用Skype，您首先需要创建一个个人帐户。一般来说，您可以使用hotmail电子邮件地址进行注册。拥有账户后，需要充值（在中国，支付宝可以充值）。然后就是账户积分，相当于个人账户余额，然后就可以打电话了。

正常情况下，只要账户有余额，网络连接畅通，就可以拨打电话。如果您想实现多人通话功能，只需在Skype中选择“通话-开始多人通话”即可。

要点：电话会议中的注意事项

1. 打电话前做好准备。

如果您是新手，对电话工具不是很熟悉，那么在拨打电话之前，您必须充分了解电话软件的功能以及各个功能键的使用方法。最好先进行一次测试通话，以免在正式电话会议中出丑。

2、提前准备好议程清单并进行模拟。

如果你是职场新人，在召开电话会议之前一定要写好草稿，列出你要讲的要点，并学会想象对方可能会问的问题，并在你的脑海中过一遍。提前记住。

3. 如果是音频电话会议，请记住在不发言时按静音键。这会显得更专业，让你能够专注于别人所说的内容。

4. 如果是视频电话会议，请保持专业态度。仔细聆听并适当点头以表明您认真参与。

5、使用商务语言，简洁明了。电话会议最重要的目的是沟通工作，因此应避免深奥、复杂的词汇和句型。

流程：英语电话会议流程及礼仪

电话会议实际上有一个标准流程。只要掌握了起止、流程规范和相关表达，就可以轻松坚持下去，不用担心怯场。

下面，我们就依次介绍一下相关流程以及每个流程下该说些什么。

1. 引言：开头的问候

第一步是介绍您自己和参加电话会议的人员。

当然，如果电话会议中还有其他对方不熟悉的人，也要介绍一下。

例如：

嗨，马蒂。我是来自Microdot Technology 的拉里。我要打电话给吉米·韦恩、苏珊·弗朗西斯和卢·丹佛。 [暂停，让他们打招呼]。我们还有首席财务官James Fitzpatrick 从洛杉矶打来电话。

你好，马蒂，我是来自Microdot Technologies 的拉里，吉米·韦恩、苏珊·弗朗西斯和卢·丹佛也加入了我的行列。

洛杉矶首席财务官詹姆斯·菲茨帕特里克也参加了电话会议。

2. 进入正题进入正题

然后切入正题，简单介绍一下本次电话会议的主要内容以及希望达到的成果。

例如：

好的。因此，我们想制定一项Cutlas Software 收购策略。我们需要弄清楚如何处理资金转移和起草合同。我们的法律团队需要与我们的财务官员协调，然后我需要签署文件。这将是我们所有人的团队努力。

好吧。现在我们来讨论一下Cutlas Software的并购策略。我们首先需要弄清楚如何汇款以及如何起草合同。我们法务部需要和财务人员合作，我必须签署一些法律文件。这需要在座大家的共同努力。

3. 提前计划发言顺序提前计划发言顺序

计划每个人发言的顺序。最好提前发邮件告知大家顺序，以免会议期间出现任何问题。一方面，这可以防止你避免死气沉沉，不小心撞到某人。

4. 引导讨论成功引导话题

事实上，您已经安排好了发言的大致顺序。

但一旦谈话展开，事情可能就超出了你的控制范围。所以，如何礼貌地引导谈话的方向（以礼貌的方式塑造谈话的流程）非常重要。一种方法是同意前一个人的论点，然后将谈话转向另一个方向，这样更自然。

例如：

这些都是我们要抛弃的好主意，但我们需要专注于主要目标。

这些都是很棒的想法，但我们需要专注于主要目标。

5. Give a Summary of the Call 总结电话会议的内容

电话会议结束时，总结会议期间实现的目标。特别强调每个人如何通过电话会议更加接近自己的目标，并记住列出未来的目标。

并明确下次会议的时间（给出再次见面的暂定日期）。感谢大家抽出时间参加电话会议。

例如：

好的，很高兴给大家打电话。合同敲定后我们会再见面的。多谢你们。以后再聊。

嗯，今天这是一个很棒的电话。合同签订后，我们又见面了。谢谢大家，来看看

稍后会联系您。

以上就是电话会议的基本流程。

希望对您有所帮助。下次开电话会议时，你可以非常专业地表达你的想法。

讲完流程，很多人可能对电话会议有了一个大概的了解。

大家都学会了吗？